ΚΥΡΙΑΚΗ 11 ΜΑΡΤΙΟΥ Η ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΗΣ ΕΠΟΦΕ ΣΤΑ ΔΙΚΑΙΑ

ΕΝΩΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΕΒΡΟΥ

ΜΥΛΟΣ ΜΑΣΟΥΡΑ

ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ 3

ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗ Τ.Κ 68100

ΤΗΛ-ΦΑΞ:2551029136                                

Politismosepofe.blogspot.com                                     Αλεξ/πολης,23/2/2012

epofe@yahoo.com                                                                Αρ.Πρωτ:25

                                                                ΠΡΟΣ

                                                       Τους Συλλόγους-Μέλη της Ε.Π.Ο.Φ.Ε

                                                               Έδρες τους

Θέμα:«Πρόσκληση σε Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση»

   Σας καλούμε σε Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 11 Μαρτίου 2012 και ώρα 11.00 π.μ. στα Δίκαια, στην αίθουσα του Πολιτιστικού Συλλόγου Γυναικών Δικαίων  

Η συζήτηση που θα διεξαχθεί και η λήψη αποφάσεων που θα ακολουθήσει, αφορά τα παρακάτω Θέματα Ημερήσιας Διατάξεως:

1.Εκλογή διμελούς Προεδρείου της Γεν. Συνέλευσης.

2.Έκθεση πεπραγμένων  Διοικητικού Συμβουλίου.

3.Ανάλυση και έγκριση οικονομικού απολογισμού του έτους 2011.

4. Έγκριση οικονομικού προϋπολογισμού του έτους 2012

5.Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής για την οικονομική διαχείριση του έτους που πέρασε.

6.Έγκριση ή μη των πεπραγμένων του Δ.Σ και απαλλαγή του ή όχι, με βάση την έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής.

7.Ορισμός τόπου διεξαγωγής της επόμενης τακτικής Γενικής Συνέλευσης.

8. Προγραμματισμός  για τις  εκδηλώσεις του 2012 από το Δ.Σ.

9.Συμμετοχή στην διοργάνωση της γιορτής του κρασιού στην Αλεξανδρούπολη.

10.Προτάσεις των μελών για την μελλοντική δραστηριότητα της Ένωσης.

.

   Σύμφωνα με το Άρθρ.12 παρ.1 του Καταστατικού σχετικά με την ύπαρξη απαρτίας της Γεν. Συνέλευσης ,απαιτείται η παρουσία πέραν του ημίσεως  των ταμειακώς εντάξει μελών. Θα επιθυμούσαμε να σας υπενθυμίσουμε ότι η ετήσια συνδρομή κάθε συλλόγου ανέρχεται στα 20€,ενώ η εγγραφή στα 40€. Επίσης όποιος σύλλογος χρωστά περισσότερα από 3 έτη ξαναγράφεται με μία απλή αίτηση και πληρώνει (40 συν 20) 60 ευρώ.(σύμφωνα με το καταστατικό άρθρο 7 β)

   Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γεν. Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί στον ίδιο χώρο, την ίδια ημέρα και ώρα 12.00μμ. με τα ίδια θέματα.

   Κάθε φορέας-μέλος της Ε.Π.Ο.Φ.Ε εκπροσωπείται στη Γεν. Συνέλευση από δυο εκπροσώπους του.

   Η Ε.Π.Ο.Φ.Ε θα διαθέσει 1 λεωφορείο προκειμένου να μετακινηθούν τα μέλη της. Το λεωφορείο θα αναχωρήσει από την Αλεξανδρούπολη προς τα Δίκαια την Κυριακή 11 Μαρτίου 2012 και ώρα 8.30π.μ. μπροστά από το Ιστορικό Μουσείο των Αρχαιοφίλων (επί της Λεωφόρου Δημοκρατίας).Υπεύθυνη για το λεωφορείο  είναι η αντιπρόεδρος Α’ κα Μαρίνα Καρυπίδου (τηλ:6978151381) . Παρακαλούμε όσοι θέλετε να συμμετέχετε στην Γ.Σ. να επικοινωνήστε με την κα. Μαρίνα για να σταματάει το λεωφορείο στα χωριά σας. Η διαδρομή θα είναι η εθνική οδός και όχι η εγνατία . Η μετακίνηση είναι δωρεάν για τους εκπροσώπους των φορέων.

                                                                               Με εκτίμηση

                                                                             Για το Δ.Σ.

                                                                           ο Πρόεδρος

                                                                              

                                                                       Αθανάσιος Γιαλαμάς

Υ.Γ.

1) Το Σάββατο 10 Μαρτίου η ‘ομάδα φιλοσοφικών προβληματισμών’ της Ε.ΠΟ.Φ.Ε. διοργανώνει εσπερίδα με τρείς ομιλίες για τον Επίκουρο. Στην αίθουσα του συλλόγου Κυριών και Δεσποινίδων Αλεξανδρούπολης.

Πέρας προσέλευσης 19.00

Είσοδος Ελεύθερη                                                                  

2) ;Όσοι φορείς θέλουν να συμμετάσχουν στην προσπάθεια για την διάδοση των παραδοσιακών φυτών να επικοινωνήσουν με τον πρόεδρο στο 6988055650

3) Όσοι φορείς θέλουν να συμμετάσχουν στην γιορτή του κρασιού της Αλεξανδρούπολης ας ετοιμάσουν τις προτάσεις τους.